Microsoft 365-Datensicherung für Kanzleien: Was BRAO, GoBD und DSGVO wirklich verlangen Microsoft sichert die Infrastruktur von Exchange Online – nicht Ihre Mandantendaten. Für Anwaltsbüros und Notariate bestehen jedoch klare berufsrechtliche und datenschutzrechtliche Pflichten zur Datensicherung. Dieser Beitrag erklärt die Risiken, die Rechtslage und wie die Lücke professionell geschlossen wird. Was Microsoft absichert – und was nicht Typische Verlustszenarien in der Kanzleipraxis Mehr als E-Mails: Die gesamte M365-Umgebung Berufs- und haftungsrechtliche Pflichten im Überblick Ablage vs. Backup: Ein häufiges Missverständnis Die Lösung: Veeam Backup for Microsoft 365 Häufige Fragen (FAQ) 1. Was Microsoft absichert – und was nicht Microsoft 365 ist…

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DSGVO-konforme Kanzleisoftware – Was zehn Jahre Datenschutz-Grundverordnung für Anwälte bedeuten Zehn Jahre DSGVO – die Zahlen sprechen eine deutliche Sprache Am 24. Mai 2016 trat die Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Zum zehnjährigen Jubiläum hat der Digitalverband Bitkom eine umfassende Langzeitstudie veröffentlicht, die seit 2016 jährlich 603 Unternehmen aller Branchen in Deutschland befragt. Quelle: Bitkom e. V., „10 Jahre DS-GVO – Eine Zwischenbilanz des Datenschutzes in Unternehmen“, veröffentlicht am 22. Mai 2026. DOI: 10.64022/2026-DSGVO | Zur Studie Das Ergebnis ist eindeutig: Die DSGVO ist in Unternehmen angekommen – doch der Aufwand wächst ungebremst.  Kennzahl Wert Vergleichsjahr Unternehmen, die DSGVO Prozesse verkompliziert 81 % 2016:…

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eNoVA-Schnittstelle in NoRA Advanced: Veräußerungsanzeigen jetzt elektronisch übermitteln Was ist die eNoVA-Schnittstelle und warum ist sie wichtig für Notariate? Mit dem nächten Update von NoRA Advanced erhält die NoRA GmbH eine neue, vollständig in die Software integrierte Schnittstelle: die eNoVA-Schnittstelle. Sie ermöglicht es Notarinnen und Notaren sowie deren Mitarbeitenden, Veräußerungsanzeigen erstmals vollständig elektronisch und direkt aus NoRA Advanced heraus an das zuständige Finanzamt zu übermitteln. Die eNoVA-Schnittstelle (elektronische Notarielle Veräußerungsanzeige) ist Teil der fortschreitenden Digitalisierung des Notariatswesens in Deutschland. Bisher mussten Veräußerungsanzeigen auf dem Postweg oder über separate Software-Lösungen an die Finanzbehörden weitergeleitet werden. Dieser Medienbruch entfällt ab sofort. 1.…

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Arbeitszeiterfassung vs. Mandatszeiterfassung Warum NoRA Advanced und clockin das perfekte Team sind Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung stehen Kanzleien, Notariate und Verbände unter Zugzwang. Die Pflicht zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit ist keine bloße Formsache mehr, sondern eine Frage der Haftungssicherheit, Compliance und Integrität. Viele unserer Kunden stellen uns eine berechtigte Frage: „Ich nutze doch bereits NoRA Advanced – habe ich damit nicht schon alles, was ich brauche?“ Die Antwort erfordert einen Blick auf die Details. Denn: Zeiterfassung ist im juristischen Kontext nicht gleich Zeiterfassung. Die wichtige Unterscheidung: Mandat vs. Arbeitsrecht In der Rechtsberatung treffen zwei unterschiedliche Welten der Zeitmessung…

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Digitale Mandatsaufnahme direkt in NoRA Advanced – mit AnwaltNow und NotarNow Weniger Telefon, keine Tippfehler, sofort aktenfertig – von AnwaltNow und NotarNow in die NoRA Advanced Wie die fertigen Schnittstellen von nora-software.de Ihre Kanzlei entlasten – und warum mehr als 1.300 Notarinnen und Notare diesen Weg bereits gehen. Hintergrund Wer Kanzleisoftware effizient einsetzen will, braucht saubere Eingangsdaten – ohne Medienbrüche und ohne Nacharbeit. Genau hier greift die digitale Mandatsaufnahme an: Mandanten und Klienten erfassen ihre Angaben selbst, strukturiert, vollständig und DSGVO-konform. NoRA Advanced empfängt diese Daten automatisch und legt die Akte in Sekunden an. Was ist digitale Mandatsaufnahme? Mandanten füllen ein intelligentes Online-Formular aus…

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Neu: JSON-Import in NoRA Advanced Daten ohne Grenzen, Workflows ohne Reibung Neues Feature in der NoRA Advanced Die NoRA Advanced erschließt eine neue Dimension der Datenintegration – und macht Ihre Kanzlei, Ihr Notariat, Ihre Rechtsabteilung oder Ihren Verband noch digitaler, schneller und zukunftssicherer. Sie haben sich für eine Kanzleisoftware entschieden, die mit Ihnen wächst. Mit dem neuen JSON-Import und der integrierten JSON-Verarbeitung in NoRA Advanced machen wir Ihnen diese Entscheidung einmal mehr leicht – und bestätigen das Vertrauen, das Sie und Ihr Team in unsere Lösung setzen. Daten, die bislang mühsam manuell übertragen werden mussten, fließen jetzt nahtlos in Ihre…

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Neu in NoRA: Transparente Lizenzverwaltung Maximale Transparenz durch intelligente Lizenzverwaltung Mit dem jüngsten NoRA-Update haben wir einen wichtigen Schritt in Richtung mehr Übersicht und Transparenz gemacht: Eine neue Lizenzprüfung hält ab sofort Einzug in Ihre Kanzleisoftware. Was ändert sich konkret? Künftig wird beim Start von NoRA sowie bei der Nutzung anwaltlicher und notarieller Programmodule automatisch eine Lizenz dem jeweils angemeldeten Benutzer zugeordnet. Das klingt technisch – ist in der Praxis aber ganz einfach: Jede Person in Ihrer Kanzlei arbeitet künftig sauber mit ihrer eigenen Lizenz. Die Verwaltung dieser Zuordnungen ist denkbar unkompliziert. Über NoRA Desktop → Lizenzen → Benutzer zuweisen…

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NoRA Campus Update Mai 2026 Expertenwissen erweitern in digitaler Kanzleisachbearbeitung Der Kanzleialltag fordert Ihnen täglich volle Konzentration ab – da bleibt oft wenig Zeit, sich mit den kleinen Kniffen und besonderen Funktionen der eigenen Software auseinanderzusetzen. Doch genau hier liegt das Potenzial, wertvolle Minuten zu sparen und die Qualität Ihrer Arbeit weiter zu steigern. Im Mai und Juni bieten wir Ihnen im Rahmen des NoRA Campus wieder eine Reihe kompakter Online-Schulungen an. Unsere Experten zeigen Ihnen in jeweils 30 Minuten, wie Sie das Beste aus Ihrer NoRA Advanced herausholen. Die Termine im Überblick Das NoRA Postfach und der NoRA Workflow…

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Auf März 2027 verschoben: Die Outlook-Umstellung: Strategische Entwarnung für Kanzlei-Compliance Gute Nachrichten für Rechtsanwaltsbüros und Notariate: Microsoft hat den Zeitplan für die automatische Umstellung auf das „neue Outlook“ (New Outlook for Windows) offiziell angepasst. Für Microsoft 365 Enterprise-Lizenzen wird der Rollout nun erst für März 2027 erwartet. Doch Vorsicht: Diese Atempause ist kein Grund zum Abwarten. Als Entwickler der NoRA Advanced Kanzleisoftware und in Kooperation mit dem IT-Systemhaus mdi (Microsoft Solutions Partner) raten wir dringend dazu, das klassische Outlook vorerst beizubehalten. Warum das „neue Outlook“ ein Risiko für Berufsgeheimnisträger ist Das neue Outlook ist kein bloßes Update, sondern ein technologischer Bruch,…

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Verbandsarbeit mit Rechtsberatung – Warum die NoRA Advanced Verbandssoftware die ideale Lösung ist 1. Warum spezialisierte Software für rechtsberatende Verbände unverzichtbar ist Viele Verbände stehen heute vor einer doppelten Herausforderung: Sie vertreten Mitglieder, koordinieren Gremien und Projekte – und bieten gleichzeitig rechtliche Beratung oder Unterstützung an. Diese Kombination verlangt nach einer Software, die beides kann: klassische Verbandsarbeit effizient abbilden und gleichzeitig juristische Prozesse sicher verwalten.  Hier setzt die NoRA Advanced Verbandssoftware an. Ursprünglich als Kanzleisoftware für Anwälte und Notare entwickelt, bietet sie heute eine maßgeschneiderte Lösung für Verbände, die auch Rechtsberatung oder rechtliche Vertretung ihrer Mitglieder organisieren. Damit vereint sie die Funktionsvielfalt moderner Verbandssoftware…

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