Digitale Mandatsaufnahme direkt in NoRA Advanced – mit AnwaltNow und NotarNow
Weniger Telefon, keine Tippfehler, sofort aktenfertig - von AnwaltNow und NotarNow in die NoRA Advanced
Wie die fertigen Schnittstellen von nora-software.de Ihre Kanzlei entlasten – und warum mehr als 1.300 Notarinnen und Notare diesen Weg bereits gehen.
Hintergrund
Wer Kanzleisoftware effizient einsetzen will, braucht saubere Eingangsdaten – ohne Medienbrüche und ohne Nacharbeit. Genau hier greift die digitale Mandatsaufnahme an: Mandanten und Klienten erfassen ihre Angaben selbst, strukturiert, vollständig und DSGVO-konform. NoRA Advanced empfängt diese Daten automatisch und legt die Akte in Sekunden an.
Was ist digitale Mandatsaufnahme?
Mandanten füllen ein intelligentes Online-Formular aus – auf dem Smartphone, zu jeder Tageszeit, ohne App oder Anmeldung. Die Daten fließen per Schnittstelle direkt in NoRA Advanced: Aktenanlage, Adresserfassung und Urkundenvorbereitung erfolgen ohne manuellen Zwischenschritt. Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler, kein Telefonrückstand.
Die beiden Plattformen im Überblick
Rechtsanwalt
- Online-Formulare für alle Rechtsgebiete
- Adaptive Abfragelogik – keine Leerfelder
- QR-Code für Wartezimmer, Visitenkarte, Anzeige
- Mehrere Beteiligte, Fortschritt speicherbar
- Einrichtung in ca. 30 Minuten
Notar
- Bereits bei über 1.300 Notarinnen und Notaren im Einsatz
- Aktenanlage mit einem Klick in NoRA Advanced
- DynDok-Integration: Kaufvertrag, Vollmacht, GS
- KI-Grundbuchassistent + KI-Nachlassverzeichnis
- Alle berufsrechtlichen Vorgaben eingehalten
- DSGVO-konforme Datenübermittlung
Der QR-Code im Wartezimmer - Praxistipp
Warten wird zum produktiven ersten Schritt
Wer in Ihrer Kanzlei wartet, hat Smartphone und Zeit – eine Kombination, die Sie nutzen können. Ein ausgedruckter oder gerahmter QR-Code im Wartezimmer verwandelt diese Minuten in einen echten Mehrwert: Der Mandant oder Klient scannt den Code, öffnet das Formular direkt im Browser seines Smartphones und beginnt mit der strukturierten Dateneingabe – ganz ohne Anleitung, ganz ohne vorherigen Telefonkontakt.
1
QR-Code scannen – kein Download, keine App
2
Daten eingeben – geführt, adaptiv, vollständig
3
Akte in NoRA Advanced – automatisch, sofort
Wenn das Gespräch beginnt, liegen Ihre Mitarbeitenden bereits mit den vollständigen Basisdaten vor. Das Sekretariat fragt nicht nach, der Anwalt wiederholt sich nicht, die Akte ist schon in der NoRA Advanced angelegt. Was bisher in der ersten Besprechung mündlich erhoben und danach manuell übertragen werden musste, erledigt der Mandant selbst – in der Wartezeit, entspannt, in seinem eigenen Tempo.
Das reduziert die Eingangshürde für neue Mandate spürbar: Kein Anruf während der Sprechzeiten nötig, kein Formular per Post, keine E-Mail-Schleife. Die Kanzlei signalisiert damit auch nach außen, dass sie moderne Servicewege ernst nimmt – ein stiller, aber wirksamer Beitrag zur Außenwirkung als digitale, mandantenorientierte Kanzlei.
Die Schnittstelle zu NoRA Advanced
Für Kunden von nora-software.de ist die entscheidende Nachricht denkbar einfach:
Die Schnittstelle zu AnwaltNow und NotarNow ist bereits vorhanden. Kein Entwicklungsaufwand, kein IT-Projekt – die Integration läuft vom ersten Tag an.
Automatische Aktenanlage
Mandanten- und Klientendaten aus AnwaltNow oder NotarNow werden direkt als Adressen und Referatsdaten in NoRA Advanced übernommen.
DynDok-ready
Übernommene Werte aus AnwaltNow und NotarNow stehen sofort für die Dokumentenerstellung bereit – Kaufvertragsentwurf, Grundschuldbestellung, Gesellschaftsvertrag, Vollmacht.
Keine Medienbrüche
Von der Online-Eingabe bis zum fertigen Urkundenentwurf gibt es keinen manuellen Zwischenschritt – der gesamte Workflow läuft innerhalb von NoRA Advanced.
KI-Grundbuch-assistent
In Vorbereitung: Grundbuchauszüge werden vollautomatisch ausgelesen, Veränderungen erkannt, XML für NoRA Advanced oder Textbaustein für Vertragsentwürfe ausgegeben.
Was das für Ihre Kanzlei bedeutet
1.300
Notarinnen und Notare nutzen heute bereits NotarNow
~30
min bis AnwaltNow einsatzbereit ist
0
manuelle Übertragungsschritte
Niedrigschwelliges Onboarding – rund um die Uhr
Ein potenzieller Mandant sieht Ihre Anzeige, scannt den QR-Code und gibt seine Daten direkt im Browser ein – ohne App, ohne Anmeldung, zu jeder Tageszeit. Kein Anruf in die Kanzlei, kein Warten auf Rückruf. Der erste Schritt zum neuen Mandat ist erledigt, bevor Ihr Sekretariat am nächsten Morgen den Rechner hochfährt. NoRA Advanced empfängt die Daten automatisch und stellt sie zur Aktenanlage bereit.
Für NoRA-Advanced-Kunden: Ihr nächster Schritt
NotarNow haben wir Ihnen bereits vorgestellt. Den Einstieg in AnwaltNow begleiten wir ebenfalls persönlich. Sprechen Sie uns an – wir klären gemeinsam, welche Lösung zu Ihrem Kanzleiprofil passt, und sorgen dafür, dass die Integration in Ihre NoRA Advanced Kanzleisoftware vom ersten Tag an reibungslos läuft.
