Microsoft 365 in der Kanzlei: Ihre Daten sind nicht automatisch gesichert

Microsoft 365 in der Kanzlei: Ihre Daten sind nicht automatisch gesichert

Microsoft 365 in der Kanzlei: Ihre Daten sind nicht automatisch gesichert

Exchange Online, Teams, OneDrive – Microsoft hält die Infrastruktur am Laufen. Ihre Mandantendaten schützt Microsoft dabei nicht. Das ist keine Vermutung, sondern vertraglich so geregelt. Und für Kanzleien rechtlich brisant.

Werden E-Mails versehentlich gelöscht, greift Ransomware auf Postfächer zu oder verlässt ein Mitarbeiter die Kanzlei und räumt sein Postfach leer – sind diese Daten ohne eigenes Backup unwiederbringlich verloren. Betroffen sind nicht nur E-Mails, sondern auch Kalender, Kontakte, Teams-Besprechungen und OneDrive-Dokumente.

BRAO, BNotO, GoBD, DSGVO verlangen Datensicherung. Mandats- und beurkundungsrelevante Kommunikation muss gesichert sein. Geschäftliche E-Mails sind sechs bis zehn Jahre revisionssicher aufzubewahren. Datenverluste können Meldepflichten und Bußgelder auslösen. Ein professionelles Backup ist Pflicht – keine Kür.

Noch ein häufiges Missverständnis: Wer E-Mails in seiner Kanzleisoftware ablegt, hat sie organisiert – aber nicht gesichert. Beide Schutzschichten sind notwendig, keine ersetzt die andere.

Die Lösung: Veeam Backup for Microsoft 365 sichert Ihre gesamte M365-Umgebung automatisiert – mit granularer Wiederherstellung, Ransomware-Schutz durch unveränderliche Sicherungskopien und DSGVO-konformem Betrieb in deutschen Rechenzentren.

• E-Mails, Kalender, Kontakte, Teams und OneDrive vollständig gesichert
• Shared Mailboxes (info@, sekretariat@) kostenfrei inklusive
• Einrichtung und Betrieb als Managed Service – kein IT-Aufwand für Ihre Kanzlei

 

Ausführlicher Beitrag mit FAQ

Die Lösung: Veeam Backup for Microsoft 365

Unser Schwesterunternehmen mdi GmbH & Co. KG richtet die Lösung ein und betreibt sie vollständig für Sie.

Über das IT-Systemhaus mdi

Die mdi GmbH & Co. KG betreut Kanzleien und Unternehmen als IT-Systemhaus – von der Infrastruktur bis zur Datensicherung als Managed Service. mdi ist ein  Schwesterunternehmen von NoRA GmbH, dem Kanzleisoftware-Spezialisten für Anwaltsbüros und Notariate.