KI-Assistent anymize in NoRA Advanced
KI in der Kanzlei – endlich DSGVO-konform.
NoRA Advanced hebt Ihre tägliche Arbeit auf ein neues Niveau: Dank der nahtlosen Integration der KI-Plattform anymize analysieren Sie Verträge, Schriftsätze und Dokumente intelligent, schnell und DSGVO-konform – direkt aus Ihrer NoRA-Oberfläche heraus.
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Was Sie jetzt können – mit der Integration von anymize in NoRA Advanced.
Mit anymize wird NoRA Advanced zum KI-gestützten Arbeitsplatz für Ihre gesamte Organisation.
Die KI automatisiert die Zuordnung eingehender Schriftstücke zu Akten, Sachbearbeitern und Referaten und beschleunigt damit zentrale Prozesse bereits ab dem Posteingang – direkt in der NoRA Advanced. Darüber hinaus stehen Ihnen sämtliche KI-Funktionen über die anymize-Plattform zur Verfügung – von der Analyse und Auswertung umfangreicher Dokumente über Zusammenfassungen und Recherchen bis hin zur Unterstützung bei juristischen und fachlichen Aufgaben. So profitieren Fachkräfte von effizienteren Abläufen und Anwälte, Notare, Syndizi sowie Verbandsmanager von leistungsfähiger KI-Unterstützung in ihrer täglichen Arbeit. Kein Medienbruch. Kein Copy-and-Paste. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Systemen.
Wie NoRA und anymize zusammenarbeiten
NoRA Advanced integriert die KI-Plattform anymize direkt in die Kanzleisoftware. Während NoRA die Akten- und Dokumentenprozesse bereitstellt, übernimmt anymize die Anonymisierung sowie die KI-gestützte Verarbeitung von Inhalten. Die Ergebnisse werden anschließend unmittelbar im NoRA-Arbeitsablauf bereitgestellt und weiterverarbeitet.
Das ändert sich für Ihren Kanzleialltag:
Verträge und Schriftsätze über die integrierte anymize-KI in Sekunden analysieren.
Kein manuelles Zusammenfassen mehr. Die KI liest, strukturiert und kommentiert – Sie entscheiden.
Handschriftliche Dokumente digitalisieren.
Aktenvermerke, Notizen, ältere Schriftstücke: Foto hochladen, OCR liest den Text, Volltext landet in der Akte – durchsuchbar wie jedes andere Dokument.
Schriftsätze entwerfen lassen.
Schriftsatzentwürfe mit den über anymize verfügbaren KI-Modellen erstellen und in NoRA Advanced weiterbearbeiten. Auf Basis der Mandatsakte formuliert die KI Entwürfe im Stil Ihrer Kanzlei. Sie überarbeiten, statt bei null anzufangen.
Alle Fälle und Wissensbestände durchsuchen.
Eigene Dokumente als Wissensdatenbank – die KI antwortet auf Basis Ihrer Akten, nicht des Internets: Akteninhalte in NoRA durchsuchen und über anymize KI-gestützt auswerten.
Posteingänge automatisiert delegieren.
Akten, Sachbearbeiter, Referate – anymize liest eingehende Schriftstücke aus, um sie direkt zu delegieren. Ein beschleunigter Posteingangsprozess wirkt sich nachhaltig auf die weitere Bearbeitung aus.
Alles DSGVO-konform.
Kein Mandantenname, kein Aktenzeichen, keine IBAN verlassen Ihre Kanzlei ungeschützt. Die Anonymisierung läuft vor jeder KI-Anfrage – automatisch. Das ist datenschutzorientierte KI-Nutzung durch die Anonymisierungstechnologie von anymize und die Integration in NoRA.
Die KI fragen? Sicher - mit Anonymisierung vom eFolder zur KI und zurück.
Ein konkretes Beispiel: Sie arbeiten an einer Akte im eFolder – einem Kaufvertrag mit Mandantenhängen. Sie möchten von einem Large Language Model wissen, ob ungewöhnliche Haftungsklauseln enthalten sind. So funktioniert der Ablauf:
Was technisch im Hintergrund passiert.
Die API von anymize ist OpenAI-kompatibel – sie verhält sich wie ein Drop-in-Replacement für gängige KI-Schnittstellen. Die Anbindung an die NoRA Advanced erfordert keinen IT-Sonderbau: kein Entwicklungsaufwand, keine langen Einführungszeiten, kein zusätzliches Projekt. Die Integration ist vom ersten Tag an einsatzbereit.
Die Anonymisierungs-Pipeline läuft serverseitig bei anymize – auf Infrastruktur in Deutschland. Weder KI-Modelle noch anymize erhalten je Klarnamen oder zuordenbare Mandantendaten. Der Token-Schlüssel, der Anonymisierung und Rückübersetzung ermöglicht, verbleibt in Ihrer Sitzung. Nach Sitzungsende werden keine Daten dauerhaft gespeichert.
NoRA Advanced stellt Akten, Dokumente und Workflows bereit. anymize übernimmt Anonymisierung, Modellzugang und KI-Verarbeitung.
Drei Workflows, die Sie ab sofort nutzen können.
Workflow 1: Posteingang
Eingehende Schriftstücke werden nach dem Scannen von anymize per OCR ausgelesen. anymize erkennt Aktenzeichen, Absender und Betreff und ordnet das Dokument der richtigen Akte, dem Referat und dem Sachbearbeiter in NoRA Advanced zu. Die manuelle Zuordnung entfällt – der Posteingang organisiert sich selbst.
Workflow 2: Vertragsanalyse
Sie haben einen umfangreichen Kaufvertrag in der Akte. Sie möchten wissen, ob ungewöhnliche Haftungs- oder Indemnity-Klauseln enthalten sind. Sie übergeben das Dokument aus dem eFolder an anymize, aktivieren Ihre Kanzlei-Wissensdatenbank mit Standardklauseln und stellen die Frage. Das KI-Modell liefert eine strukturierte Klausel-Kritik als Word-Dokument – mit Ihren Originalnamen, exportierbar, direkt in die Akte übernehmbar.
Workflow 3: Schriftsatzentwurf
Sie benötigen einen Replik-Entwurf für ein laufendes Zivilrechtsmandat. Sie legen die Mandatsakte als Wissensdatenbank an – alle relevanten Schriftsätze sind damit im Kontext. anymize erstellt den Entwurf im Stil Ihrer Kanzlei, editierbar im WYSIWYG-Editor, exportierbar als Word mit allen Originaldaten. Die Akte in NoRA Advanced bleibt die zentrale Ablage.
Workflow 4: Handschriftliche Dokumente digitalisieren und archivieren
Handschriftliche Notizen, Aktenvermerke, Mandantenunterlagen oder ältere Schriftstücke: Sie fotografieren oder scannen das Dokument und laden es als Bild in anymize hoch. Die integrierte OCR-Funktion – unterstützt durch ein multimodales KI-Modell mit Bildverständnis – liest den handgeschriebenen Text aus und wandelt ihn in durchsuchbaren Volltext um. Alle erkannten personenbezogenen Daten werden dabei automatisch anonymisiert, bevor die KI den Inhalt verarbeitet. Das Ergebnis übernehmen Sie als strukturiertes Textdokument direkt in den eFolder der NoRA Advanced – voll indexiert, GoBD-konform archiviert, per Volltextsuche auffindbar.
KI und Kanzlei: Wo das Datenschutzproblem entsteht.
Sprachmodelle wie ChatGPT, Claude oder Gemini können die juristische Arbeit grundlegend verändern: Vertragsanalysen in Sekunden, Schriftsatzentwurfe auf Knopfdruck, Recherche ohne Umwege. Das Potenzial ist enorm.
Doch für Anwaltskanzleien und Notariate gilt eine klare rechtliche Grenze: Wer Mandantendaten ungesichert in externe KI-Systeme eingibt, verstößt gegen die DSGVO, riskiert den Tatbestand der unbefugten Offenbarung nach § 203 StGB und verletzt berufsrechtliche Pflichten aus BRAO, BORA und BNotO.
Die Folge: Viele Kanzleien verzichten vollständig auf KI – oder nutzen sie, ohne die rechtlichen Konsequenzen zu kennen. Beides ist keine Lösung.
Hinweis: Die Anonymisierungstechnologie von anymize unterstützt einen datenschutzorientierten Einsatz von KI-Anwendungen. Die rechtliche Bewertung hängt vom jeweiligen Anwendungsfall und den konkret verarbeiteten Daten ab.
Was auf dem Spiel steht:
DSGVO-Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro
Strafbarkeit nach § 203 StGB (Verletzung von Privatgeheimnissen)
Verstoß gegen BRAO, BORA, BNotO
Vertrauensverlust bei Mandanten und Haftungsrisiken
Die Lösung: anymize in NoRA Advanced.
anymize ist ein KI-Arbeitsplatz, der speziell für den Umgang mit sensiblen Daten entwickelt wurde – und ist jetzt direkt in NoRA Advanced integriert. Das Prinzip ist so einfach wie wirkungsvoll: Bevor ein Dokument oder eine Anfrage die KI erreicht, werden alle personenbezogenen Daten automatisch erkannt und durch Platzhalter ersetzt. Namen, Aktenzeichen, IBANs, Adressen, Telefonnummern – die KI sieht ausschließlich anonymisierte Daten.
Die KI analysiert, entwirft, recherchiert. Die Antwort kommt mit Ihren Originaldaten zurück – lesbar, vollständig, nutzbar. Nur für Sie sichtbar. Die KI hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Klarnamen oder sensible Mandantendaten.
Alles, was moderne Kanzleiarbeit mit KI braucht.
anymize ist mehr als ein anonymisierter Chat. In Ihrer NoRA Advanced und darüber hinaus steht Ihnen ein vollständiger KI-Arbeitsplatz zur Verfügung – mit allen Funktionen, die Sie für die tägliche Arbeit benötigen.
Wechseln Sie mit einem Klick zwischen GPT, Claude, Gemini und Mistral – oder lassen Sie die intelligente Modellauswahl automatisch das passende Modell für Ihre Anfrage wählen. Alle Anfragen laufen immer durch die Anonymisierung.
Laden Sie PDF-, Word- oder Excel-Dateien hoch, stellen Sie Fragen und erhalten Sie Antworten mit Quellenverweisen – ohne sensible Inhalte preiszugeben. Ideal für Vertragsanalysen, Schriftsatzentwurfe und Aktenstudium.
Bauen Sie eine kanzleieigene Wissensbasis auf – Musterverträge, interne Richtlinien, Präzedenzfälle. Die KI antwortet auf Grundlage Ihrer eigenen Dokumente.
Füllen Sie eigene Word- und PowerPoint-Vorlagen per KI aus. Bauen Sie Workflows für wiederkehrende Aufgaben – mit eingebauter Anonymisierung als Standard.
Neben internationalen Spitzenmodellen stehen Ihnen auch anymize-eigene Modelle zur Verfügung, die vollständig auf deutschen Servern betrieben werden. Ihre Daten verlassen das Land nicht.
Rechtssicher: DSGVO, BRAO, BNotO, § 203 StGB und mehr.
Die Nutzung von KI in juristischen Berufen ist keine Frage des Komforts, sondern der rechtlichen Sorgfaltspflicht. anymize in der NoRA Advanced ist konsequent auf die geltenden Normen ausgerichtet:
Die Übermittlung personenbezogener Daten an KI-Dienste außerhalb der EU ist ohne Rechtsgrundlage unzulässig. Durch die vollständige Anonymisierung vor der Übermittlung entstehen keine personenbezogenen Daten mehr – die DSGVO greift nicht.
Rechtsanwälte und Notare sind als Berufsgeheimnissträger verpflichtet, Mandantendaten vertraulich zu behandeln. § 203 StGB stellt die unbefugte Offenbarung unter Strafe. Da anymize keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergibt, ist diese Grenze nicht berührt.
Die Bundesrechtsanwaltsordnung, Berufsordnung für Rechtsanwälte und Bundesnotarordnung verpflichten zur Verschwiegenheit. Die integrierte Anonymisierungstechnik stellt sicher, dass diese Pflichten auch bei KI-Nutzung eingehalten werden.
Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern gelten auch für digital erzeugte Dokumente. anymize-generierte Inhalte lassen sich GoBD-konform in Ihrer NoRA Advanced ablegen.
anymize verarbeitet alle Daten in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und erfüllt die BSI IT-Grundschutz-Standards. Der Betrieb der Rechenzentren erfolgt ausschließlich mit erneuerbaren Energien.
Häufige Fragen zur KI-Nutzung in der Kanzlei.
Darf eine Anwaltskanzlei ChatGPT oder andere KI-Tools nutzen?
Ja – unter einer Bedingung: Mandantendaten dürfen nicht ungesichert an externe KI-Systeme übermittelt werden. anymize anonymisiert alle sensiblen Daten automatisch vor der KI-Anfrage und setzt sie nach der Antwort wieder ein. So ist der Einsatz aller führenden KI-Modelle DSGVO-konform möglich.
Was passiert bei einem Verstoß gegen § 203 StGB durch KI-Nutzung?
§ 203 StGB schützt das Berufsgeheimnis von Rechtsanwälten, Notaren und anderen Berufsgeheimnissträgern. Wer Mandantendaten unbefugt an Dritte – auch an KI-Dienste – übermittelt, riskiert eine Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr sowie berufsrechtliche Konsequenzen einschließlich des Widerrufs der Zulassung.
Wie funktioniert die Anonymisierung mit anymize in der Praxis?
anymize erkennt personenbezogene Daten (Namen, IBANs, Aktenzeichen, Adressen, Telefonnummern) mit einer Erkennungsrate von 95 %, ersetzt sie durch einmalige Tokens und sendet ausschließlich die anonymisierte Version an die KI. Die Antwort wird vor Anzeige automatisch rekonstruiert – Sie sehen das Ergebnis mit Ihren Originaldaten, die KI hat sie nie gesehen.
Welche KI-Modelle kann ich mit anymize nutzen?
Alle führenden Modelle: GPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google) und Mistral – sowie eigene anymize-Modelle, die vollständig auf Servern in Deutschland betrieben werden. Die Anonymisierung läuft vor jeder Anfrage, unabhängig vom gewählten Modell.
Ist anymize bereits in meiner NoRA Advanced enthalten?
anymize ist als Integration in der NoRA Advanced verfügbar. Sprechen Sie uns gern an – wir informieren Sie über Lizenzierung, Einrichtung und einen kostenfreien Testzeitraum.
Bietet NoRA Präsentationen zur KI-Nutzung in der Kanzlei an?
Ja. Im Rahmen des NoRA Campus bieten wir regelmäßige Online-Präsentationen an, in denen wir live zeigen, wie Sie anymize datenschutzkonform und effizient in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen. Die Teilnahme ist kostenlos.
Seit 1983 Software für Juristen – immer advanced.
Seit über 40 Jahren entwickeln wir Kanzleisoftware, die sich an den realen Anforderungen des juristischen Alltags orientiert. NoRA Advanced wird heute von Anwaltskanzleien, Notariaten, Rechtsabteilungen und Verbänden eingesetzt – bundesweit, in jeder Organisationsgröße.
Die Integration von anymize ist der nächste konsequente Schritt: praxistaugliche Innovation, die Datenschutz nicht als Hindernis behandelt, sondern als Grundbedingung.
Das macht NoRA Advanced mit anymize einzigartig:
DSGVO-konforme KI-Nutzung direkt im Kanzleisystem
Direkt aus NoRA Advanced erreichbar – ohne Medienwechsel
Automatischer Datenschutz ohne manuelle Schritte
Deutsche Server als Option – für maximale Rechtssicherheit
Kostenlose Präsentationen, buchbar über den NoRA Campus
Persönlicher Support – direkt, ohne Bots
Bereit für DSGVO-konforme KI in Ihrer Kanzlei?
Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie anymize in Ihrer NoRA Advanced funktioniert. Kostenlos und unverbindlich.