Microsoft Copilot – intelligente Ergänzung

Viele Kanzleien, Notariate, Rechtsabteilungen und Verbände arbeiten bereits mit Microsoft 365-Anwendungen, die in ihrer NoRA Advanced Kanzleisoftware eingebettet sind – etwa Word für die Dokumentenerstellung oder Excel für Auswertungen. Damit nutzen Sie schon heute die bewährte Basis, auf der das Large Language Model (LLM) Microsoft Copilot aufsetzt.

Warum Microsoft Copilot für Sie sinnvoll ist

Auch ohne Systemintegration, d. h. ohne Zugriff auf Ihre Datenbestände und E-Mails steht Copilot in den Microsoft 365-Apps Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams zur Verfügung und kann als intermediärer Assistent zwischen Ihnen und komplexen juristischen bzw. administrativen Aufgaben vermitteln. Das LLM verarbeitet Texte und Daten, strukturiert und fasst für Sie zusammen, was Sie an anonymisierten Text oder an aggregierten Zahlen zur Verfügung stellen. So bleiben Ihre datenschutzrechtlichen und berufsrechtlichen Anforderungen gewahrt.

Für Anwaltsbüros:

• Erstellung von Mandantenanschreiben, Schriftsatz- oder Vertragsentwürfen auf Basis eigener Textvorlagen.
• Zusammenfassungen juristischer Texte, strukturierte Checklisten zu Gesetzesänderungen und Gliederung von Fallanalysen.
• Unterstützung bei der Mandantenkommunikation durch einfache Erklärung komplexer Sachverhalte.

Für Notariate:

• Generierung standardisierter Vertragsentwürfe mit kontextbezogenen Ergänzungen.
• Verfassen von Checklisten z. B. zur Vorbereitung von Immobiliengeschäften, Gesellschaftsgründungen, Nachlassangelegenheiten oder Geldwäscheprüfung.
• Erstellung von Ablaufplänen in Vorbereitung auf Kammerprüfungen.

Für Rechtsabteilungen:

• Erstellung von Management-Berichten oder Risikoübersichten auf Basis aggregierter Daten.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Pro- und Contra-Argumenten zu juristischen Fragestellungen.
• Generierung allgemeiner Checklisten für Vertragsprüfungen, Due-Diligence-Prozesse oder Compliance-Themen.

Für Verbände:

• Entwurf von Pressemitteilungen, Rundschreiben, Newslettern und Positionspapieren.
• Verfassen von Tagesordnungen, Protokollvorlagen, Moderationsleitfäden, Präsentationen, FAQ-Dokumenten, Leitfäden und Broschüren.
• Erstellung von Textbausteinen für häufige Anfragen.

Damit ergänzt Copilot die Arbeit in der NoRA Advanced ideal: Sie erstellen Dokumente, Tabellen oder Präsentationen mit vertrauten Microsoft-Tools – während NoRA die fachliche und organisatorische Basis liefert. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für die Mandatsbetreuung bzw. für das Verbandsmanagement, während Copilot repetitive Schreib- und Analyseaufgaben übernimmt.

Warum Microsoft Copilot für Sie geeignet ist

Mit einer Copilot-Lizenz erweitern Sie Ihre bestehenden Werkzeuge um intelligente KI-Unterstützung innerhalb des Microsofts 365-Ökosystems – ohne vertrauliche Datenbestände anbinden zu müssen. Das bedeutet:

• Die Datensicherheit bleibt vollständig gewährleistet, da Copilot ausschließlich mit den Informationen arbeitet, die sich innerhalb Ihres Microsoft 365-Kontos befinden. Ihre Daten bleiben geschützt; die DSGVO- und ISO-zertifizierten Sicherheitsstandards von Microsoft bieten höchste Vertraulichkeit.
• Es besteht keine Verbindung zu NoRA Advanced-Datenbanken, weder on-premise noch in der Cloud.
• Ihre sensiblen Akten- und Mandantendaten verbleiben ausschließlich in der geschützten Umgebung Ihrer Kanzleisoftware und werden nicht durch Microsoft Copilot verarbeitet oder analysiert.

Gut zu wissen: Microsoft Copilot erstellt nach eigenen Angaben keine Trainingsdaten aus den Eingaben der Nutzerinnen bzw. Nutzer und entspricht den bestehenden Datenschutz-, Sicherheits- und Complianceverpflichtungen Microsofts gegenüber kommerziellen Microsoft 365-Kunden, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Datengrenze der Europäischen Union (EU).
Quelle: Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn

Microsoft Copilot einfach lizenzieren

Sie können Microsoft 365 Copilot nutzen mit einem Add-on, das zu bestehenden Microsoft 365-Plänen hinzugefügt werden kann.

Lassen Sie sich von unserem IT-Systemhausteam beraten, wie Sie Microsoft Copilot optimal und sicher in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung integrieren können.

Kontaktieren Sie uns einfach unter service@mdi-nora.de – wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl und Einführung.