Arbeitszeiterfassung vs. Mandatszeiterfassung
Warum NoRA Advanced und clockin das perfekte Team sind
Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung stehen Kanzleien, Notariate und Verbände unter Zugzwang. Die Pflicht zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit ist keine bloße Formsache mehr, sondern eine Frage der Haftungssicherheit, Compliance und Integrität.
Viele unserer Kunden stellen uns eine berechtigte Frage: „Ich nutze doch bereits NoRA Advanced – habe ich damit nicht schon alles, was ich brauche?“
Die Antwort erfordert einen Blick auf die Details. Denn: Zeiterfassung ist im juristischen Kontext nicht gleich Zeiterfassung.
Die wichtige Unterscheidung: Mandat vs. Arbeitsrecht
In der Rechtsberatung treffen zwei unterschiedliche Welten der Zeitmessung aufeinander:
1. Die Mandatszeiterfassung
Dieses Modul ist in der NoRA Advanced Kanzleisoftware integriert. Es ist das Herzstück Ihrer Abrechnung. Es ist aktenzentriert und tief in Ihre juristischen Workflows verzahnt.
- Was es leistet: Erfassung von Zeiten direkt in der Akte, zugeordnet zu Mandant, Tätigkeit und Bearbeiter.
- Der Nutzen: Es bildet die rechtssichere Grundlage für RVG-, Stunden- oder Pauschalabrechnungen. Erfasste Zeiten fließen unmittelbar in Rechnungsentwürfe und Kostenaufstellungen.
- Controlling: Sie analysieren die Produktivität pro Berufsträger und die Erlös-Zeit-Relation pro Akte.
2. Die Arbeitszeiterfassung
Bei der Arbeitszeiterfassung via clockin geht es nicht um das Honorar, sondern um den Arbeitnehmerschutz gemäß Arbeitszeitgesetz (ArbZG).
- Was es leistet: Erfassung von Kommen-/Gehen-Zeiten, Pausenlogik sowie Soll-/Ist-Vergleichen.
- Der Nutzen: Dokumentation der täglichen Gesamtarbeitszeit (unabhängig von der Akte) zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflichten.
- HR-Funktionen: Verwaltung von Urlaubskonten, Überstunden und Mitarbeiter-Self-Service.
Warum wir clockin empfehlen? Weil wir es selbst leben!
Bei der Auswahl eines Partners für unsere Kunden sind wir extrem anspruchsvoll. Deshalb haben wir uns entschieden: Wir nutzen clockin im Team NoRA selbst.
Vom Support-Team über die Entwicklung bis hin zur Verwaltung – die gesamte NoRA GmbH stempelt digital mit clockin. Unsere Erfahrung aus der Praxis:
- Hohe Akzeptanz: Die App ist so intuitiv, dass keine Schulung nötig war.
- Transparenz: Wir sehen sofort, wer im Homeoffice, im Büro oder im Außentermin erreichbar ist.
- Minimaler Aufwand: Während NoRA unsere Projektfortschritte steuert, sichert clockin unsere Compliance im Hintergrund.
„Wir empfehlen clockin nicht nur, wir leben es.“ Dieser Praxistest garantiert Ihnen, dass wir genau wissen, wie die Lösung Ihren Kanzleialltag erleichtert.
So sieht der ideale Einsatz in der Praxis aus
Zweck
Lösung
Fokus
Anrechenbare Zeit
NoRA Advanced
Akte, RVG, Honorar, Controlling
Arbeitszeit & Compliance
clockin
Kommen/Gehen, Pause, ArbZG, Urlaub
Rechnung & Mahnwesen
NoRA Advanced
Honorarfluss, OP-Listen, Buchhaltung
Häufige Fragen zur Zeiterfassung von Juristen
Reicht das Zeiterfassungs-Modul in NoRA Advanced für das BAG-Urteil aus?
Nein. NoRA Advanced ist auf die leistungsbezogene Mandatsabrechnung spezialisiert. Eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach dem ArbZG erfordert zusätzlich die Dokumentation von Pausen, Anwesenheiten und arbeitsrechtlichen Ruhezeiten – Funktionen, die clockin perfekt übernimmt.
Warum kombinieren Kanzleien NoRA Advanced mit einem externen Tool?
Es ist marktüblich, die abrechenbare Juristenzeit (NoRA Advanced) von der allgemeinen Arbeitszeit-Compliance (clockin) zu trennen. So verhindern Sie einen „Tool-Flickenteppich“ und stellen sicher, dass sowohl die Buchhaltung als auch die HR-Abteilung mit den jeweils optimalen Daten arbeiten.
Ist eine digitale Zeiterfassung im Homeoffice Pflicht?
Laut BAG-Urteil muss die Arbeitszeit systematisch erfasst werden – egal wo gearbeitet wird. Clockin bietet hierfür die ideale Lösung via Smartphone-App oder Browser, die sich nahtlos in den NoRA Cloud Workspace integrieren lässt.
