Aktuelles

Montag, 02 Dezember 2019 09:17

NoRA Tipp: NoRA Postfach und beA

Das NoRA Postfach ist Ihre elektronische Posteingangsmappe. Weisen Sie Ihre Eingangspost dem jeweiligen Empfänger der Post zu und legen ihm sie elektronisch vor. Verknüpfen Sie Ihre elektronischen Dokumente mit Arbeitsanweisungen und geben Sie sie an andere Benutzer zur Bearbeitung weiter. Die Arbeitsanweisungen finden Sie dann im NoRA Postfach des zuständigen Mitarbeiters wieder. Auch Rückrufe erstellen Sie schnell für Kollegen, diese finden sich dann ebenfalls in deren Postfach wieder. Weiterhin sehen Sie im NoRA Postfach auf dem ersten Blick, welche Dokumente Sie bereits über Schnittstellen weitergeleitet haben.

Mit der beA-Schnittstelle zu NoRA haben Sie optimale Voraussetzungen, um effektiv und sicher zu arbeiten. Sie speichern mit dem NoRA Postfach ihre Post aus beA direkt zur Akte, so wie Sie es bereits kennen und zur weiteren Bearbeitung im Kanzleialltag benötigen. Auch der Postausgang erfolgt direkt aus der Akte heraus. Alle Daten/Dokumente der Akten und Adressen lassen sich abrufen und schnell ins beA übergeben.

So haben Sie mit dem NoRA Postfach und beA auch weiterhin alles in Ihren Händen. Die Daten bleiben in der Kanzlei und werden nicht an Dritte weitergegeben. Durch einen kontrollierten Datenabruf stellen Sie sicher, dass auch alles ausgegeben wird bzw. übermittelt wird. Sie behalten die gegebene Sicherheit des beAs bei und arbeiten weiter, wie sie es gewohnt sind. Sie behalten die elektronische Akte und ergänzen Sie einfach um beA-Nachrichten. Damit wird durch die einfache Handhabung eine schnelle Integration in die Arbeitsabläufe sichergestellt.

Gehen Sie mit dem NoRA Postfach und der beA-Schnittstelle auf Nummer sicher.

Für weitere Informationen zum Thema NoRA Postfach und beA bieten wir Ihnen am 21.1.2020 ein Webinar an. Melden Sie sich hierzu an unter NoRA Campus.

Ihr NoRA Team

Montag, 18 November 2019 09:12

NoRA Impulse 2020

Signatur 2





Werden Sie eine der TOP Kanzleien - digitale Zukunft und zeigen Sie Ihren Mandanten durch unser NoRA Siegel, dass Sie zukunftsorientiert arbeiten.

Durch den Einsatz von NoRA optimieren Sie bereits Ihre Kanzleiprozesse und erfüllen aktuelle Sicherheitsstandards. Durch unser NoRA Siegel „TOP Kanzleien – digitale Zukunft“ zeigen Sie dieses auch Ihren Mandanten. Ihre Mandanten sehen auf den ersten Blick, dass Sie eine Kanzlei vorfinden, die der Digitalisierung im Rechtswesen gewachsen ist.

Nehmen Sie sich kurz Zeit und holen Sie sich für Ihre Kanzlei das NoRA Siegel unter NoRA Siegel "Top Kanzlei - digitale Zukunft"

Das NoRA Siegel steht für den Einsatz modernster Techniken im Kanzleialltag und zeichnet ihre Kanzlei für die digitale Ausrichtung aus.

 

Ihr NoRA Team

Wir vermitteln allen Rechtsanwälten, Notaren und Rechtsabteilungen unser Know-How. Nutzen Sie den vollen Umfang der NoRA Advanced Software – und erhalten Sie hilfreiche Tipps und Tricks, die Ihnen den Kanzleialltag erleichtern.

Ab sofort bieten wir die Webinare für unsere Kunden mit einem Softwarepflegevertrag kostenfrei an.

Hier ein Auszug aus unserer aktuellen Webinarliste:

16.7.2019 Auswertungen

23.7.2019 Referatsdaten

13.8.2019 Tipps und Tricks rund um die NoRA – Abrechnung

15.8.2019 Notariatsabläufe

26.9.2019 KomMa: Basics

Buchen Sie Ihr Webinar kostenfrei unter NoRA Campus.

Hier finden Sie auch immer wieder neue Webinartermine.

Ihr NoRA Campus Team

Dienstag, 09 Juli 2019 08:42

NoRA Azubi-Schulungen 2019

NoRA Campus – Ihr einfacher Weg zum Experten

Mit Beginn des neuen Ausbildungsjahres am 1.8.2019 bieten wir Ihnen und Ihren Auszubildenden wieder NoRA-Azubi-Schulungen an.

In diesen Webinaren vermitteln wir Ihren neuen Auszubildenden die wichtigsten Grundlagen im Umgang mit NoRA Advanced.

Aktenanlage, Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und weitere wichtige Grundlagen im Alltag einer Kanzlei werden Ihren Auszubildenden mit auf den Weg gegeben, so dass diese optimal auf die Arbeit mit NoRA Advanced vorbereitet sind und Sie im Kanzleialltag von Beginn an unterstützen können!

In diesem Jahr stehen ihnen 3 Termine zur Auswahl zur Verfügung:

• Mittwoch, 21.8.2019 von 10.00 -11.00 Uhr

• Mittwoch, 28.8.2019 von 15.00 - 16.00 Uhr

• Dienstag, 3.9.2019 von 10.00 – 11.00 Uhr

Ihr Vorteil: Durch die Online-Schulung entstehen Ihnen keine Reisekosten oder Ausfallzeiten. Ihre Auszubildenden nehmen ganz bequem aus Ihrer Kanzlei teil und verfolgen die Schulung am Bildschirm des Arbeitsplatzes.

Die Kosten für die Azubi-Schulung betragen pro Teilnehmer 99 Euro zzgl UST. Für unsere Kunden mit einem Softwarepflegevertrag sind die Azubi-Schulungen in diesem Jahr kostenfrei.

Melden Sie ihre Auszubildenden über unsere Webseite an: NoRA Campus

Ihr NoRA Campus Team

Freitag, 14 Juni 2019 09:57

Technischer Umbau

Wir investieren ständig in die Verbesserung der Technik und der Sicherheit der IT Systeme.

In diesem Zusammenhang werden wir den Internetzugang ausbauen, um noch mehr Leistung für die von Ihnen genutzten Services bereitstellen zu können.

Dieser Umbau macht es erforderlich, dass wir am kommenden Freitag, den 21.06.2019 ab 12:30 Uhr eine kurze Unterbrechung auf der Internetleitung haben werden.

In dieser Zeit werden wir keine Emails von Ihnen erhalten und auch keine Fernwartungen durchführen können. Auch sind wir während des Umbaus nicht telefonisch erreichbar.

Nach der Umstellung stehen wir Ihnen wie gewohnt mit unserem Service zur Verfügung.

Für Berufsgeheimnisträger wie Anwälte und Notare gelten besondere Regelungen im Umgang mit Daten. Nun stehen viele Rechtsanwälte und Notare vor der Aufgabe, die IT-Systeme für die nächsten Jahre fit zu machen. Die Ablösung von Windows Server 2008 (Bestandteil vom Small Business Server 2011) und Exchange Server 2010 bringt viele Anwaltskanzleien und Notariate zu der Frage: Kann ich Teile meines Systems auch in die Cloud auslagern?

Ein besonderer Fokus liegt dabei oft nicht darin, die gesamte IT in die Cloud zu verlegen, sondern auf der Funktion „Email – Kalender und Kontakte“, die bisher durch den eigenen Exchangeserver bereitgestellt wurden.

Bisher galt die Regelung, dass Berufsgeheimnisträger diese Dienste nicht in Anspruch nehmen können. Durch die Neuregelung im § 203 StGB hat sich das jedoch geändert. Nun können auch Berufsgeheimnisträger wie Anwälte und Notare Cloud Dienste in Ihre Kanzleiabläufe integrieren.

 
Wir haben uns speziell mit dem Dienst Microsoft Exchange Online aus der Microsoft Cloud beschäftigt. Lesen Sie, welche Aspekte wichtig sind. Nutzen Sie unseren kostenlosen Download mit Informationen und Quellennachweisen. Microsoft Exchange
Für weitere Informationen zum Thema Exchange stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr NoRA Team

Der 70. Deutschen Anwaltstag 2019 findet vom 15.- 17.5.2019 in Leipzig statt.

Der Deutsche Anwaltstag steht in diesem Jahr unter dem Motto „Rechtsstaat leben“

Wir sind dabei – besuchen Sie uns im Congress Center Leipzig, Fachmesse AdvoTec, an unserem Stand Ebene 1, Stand Nr. 22.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Ihr NoRA Team

Montag, 08 April 2019 11:07

NoRA Sicherheitstipp!

Aktuell sind wieder vermehrt E-Mails mit Vireninhalt unterwegs.

Unterschied zu vorherigen E-Mail Wellen ist das sich in diesen E-Mails ein passwortgeschützer .zip Anhang befindet und das benötigte Passwort im Wortlaut der E-Mail mitgeteilt wird.

Sofern Sie keine E-Mail mit passwortgeschützten ZIP Anhang erwarten, so öffnen Sie diesen Anhang keinesfalls!

Zusätzlich sollten per E-Mail erhaltene Word-Dateien niemals ohne genaue Prüfung geöffnet werden.

Jetzt sollten Sie Ihre Datensicherung besonders im Auge behalten.

Regelmäßig angelegte Daten- und System-Backups sind im Falle einer Infektion durch einen Virus oft die einzige Möglichkeit, die betroffenen Dateien und Systeme wiederherzustellen und größeren Schaden zu vermeiden.

Unsere Empfehlungen:

  • Datensicherungen täglich durchführen
  • Datensicherungen prüfen
  • System- und Office-Software aktualisieren
  • Virenschutz auf Aktualität prüfen
  • Aktualität der Firewall sicherstellen
  • Bei jeder Mail genau überlegen, ob der Anhang geöffnet werden soll
  • Emails unbekannter Absender möglichst nicht öffnen

Für weitere Informationen zum Thema Datensicherheit stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr NoRA Team

Der 8. DAV-VerkehrsAnwaltsTag findet vom 29. bis zum 30. März 2019 in Weimar statt.

Die Arbeitsgemeinschaft Verkehrsrecht wird 40 Jahre alt!

Wir sind dabei - besuchen Sie uns an unserem Stand im congress centrum neue weimarhalle.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Ihr NoRA Team

Nachfolgend aufgeführt die offizielle Aussage vom 8.02.2019 des Philips Supports zu Problemen der Philips SpeechExec Pro Software unter MS Windows 10 Pro:

Wichtige Information für Ihre Kunden - Der Support für die Version 7 von SpeechExec endete bereits im März 2017, für Version 8 zum 31.12.2018. Beide Versionen sind nicht Freigegeben für die aktuellen Versionen von Windows 10!

Sollte die Software entgegen der Spezifikation auf einem Windows 10 Rechner eingesetzt werden und, z.B. durch ein Windows 10 Update, es zu einem Lizenzverlust kommen, müssen wir eine erneute Reaktivierung ablehnen!“

Betroffen sind alle Anwender, die noch Philips SpeechExec Pro in den Versionen 7 bzw. 8 einsetzen.

Bei Nutzung von Microsoft Windows 7 Pro gibt es keine Probleme, allerdings wird ab dem 14.01.2020 das Betriebssystem von Microsoft weder mit Sicherheitsupdates noch durch den Herstellersupport unterstützt!

Es bleibt also nur noch der Umstieg auf die aktuelle Version 10.x der Philips SpeechExec Pro Software – und zwar für alle Diktier- und Transcribe-Lizenzen.

Damit ersparen Sie sich dann bei Problemen den Ärger durch fehlenden Support bis hin zum möglichen Lizenzverlust!

Generell wichtig: Da die Lizenzen alle auf dem Philips-Lizenzserver registriert sind, ist es unbedingt nötig, vor Austausch eines PCs die Lizenz zu deaktivieren, damit sie dann auf dem neuen Gerät wieder aktiviert werden kann. Ohne vorherige Deaktivierung ist auf dem neuen Gerät die Lizenz nicht aktivierbar!

Sollten Sie noch Fragen haben, setzen Sie sich doch einfach mit uns in Verbindung.

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Dienstag, 12 Februar 2019 08:37

NoRA Campus - Ihr einfacher Weg zum Experten

Wir vermitteln allen Rechtsanwälten, Notaren und Rechtsabteilungen unser Know-How. Nutzen Sie den vollen Umfang der NoRA Advanced Software – und erhalten Sie hilfreiche Tipps und Tricks, die Ihnen den Kanzleialltag erleichtern.

Machen Sie neue MitarbeiterInnen schnell fit und sicher im Umgang mit der NoRA Software.
Wir bieten Ihnen sowohl kurze Webinare als intensive Schulungen an.
Hier geht’s zum Campus: NoRA Campus
Nicht das passende Thema für ihre Kanzlei oder ihre Rechtsabteilung dabei?
Gerne bieten wir Ihnen auf Wunsch auch individuelle Webinare und Schulungen an.
Rufen Sie uns hierzu bitte an unter 05451-921-0 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Ihr NoRA Campus Team

Freitag, 29 September 2017 08:36

Das war NoRA Impulse 2017

In einer herrlichen Umgebung und bei bestem Wetter fand am 27.09.2017 unser Kundentag, im NaturaGart Park in Ibbenbüren, statt.

Für den Besuch von über 130 Teilnehmern möchten wir uns ganz herzlich bei Ihnen bedanken. Es war ein toller Tag mit vielen interessanten Gesprächen und Anregungen!

Impulse Aktuelles 1

Mit den Vorträgen „NoRA Expert – mobiles Arbeiten“, „Kanzlei 2020 – Fit für die Zukunft mit Informationen zu technischen Neuerungen für Ihre Kanzlei, MS Office 365 und zum Ende von Microsoft Small Business Server 2008 / 2011.“ starteten wir den Tag.

Rechtsanwalt Jan Lukas Kemperdiek von der Kanzlei Stahl, Krafzik & Partner aus Hagen, bannte die Teilnehmer in einem Abwechslungsreichen Vortrag zur vollautomatisierten Schadenabwicklung, gefolgt von praktischen Beispielen zum NoRA Workflow.

Montag, 29 Mai 2017 09:21

Wir suchen Verstärkung

NoRA Advanced

Software- Supporter/-in für juristische Softwarelösungen


lhr Aufgabenbereich:

- Sie arbeiten im Support und in der Hotline unserer Software-Lösung
- lhr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Zwangsvollstreckung
- Sie beraten, betreuen und schulen unsere Kunden
- Sie differenzieren und analysieren Problemstellungen der Kunden
- Sie definieren Produkterweiterungen und bringen eigene ldeen ein

lhre Fähigkeiten:

- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r alternativ als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit entsprechendem Tätigkeitsschwerpunkt
- Sehr gute Fachkenntnisse von Windows basierten Software-Anwendungen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit


Wir bieten lhnen ein leistungsgerechtes Gehalt sowie ein kollegiales Betriebsklima in einem hochmotivierten, ideenreichen Team. Es erwarten Sie weiterhin anspruchsvolle Aufgaben, exzellente Produkte und kurze Entscheidungswege.

Senden Sie lhre Bewerbungsunterlagen mit lhrem möglichen Eintrittsdatum
bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder an:

NoRA GmbH
Herrn Stefan Hagemann
Rudolf-Diesel-Str. 32
49479 lbbenbüren

Mittwoch, 04 Januar 2017 09:06

Schnittstelle zum beA-Postfach

NoRA Advanced

Derzeit wird durch die BRAK den Kanzleisoftwareherstellern eine Testumgebung zur Integration einer Schnittstelle zum beA-Postfach zur Verfügung gestellt. Die notwendigen Anträge durch wurden durch NoRA gestellt, sodass wir auf die entsprechenden Zugänge warten, um mit der Integration des beA-Postfaches in NoRA Advanced beginnen zu können.

Wie Sie der Stellungnahme des SIV-ERV unter dem Link https://siv-erv.de/16-12-2016-stellungnahme-siv-erv-122016-zur-integration-des-besonderen-elektronischen-anwaltspostfachs-bea-in-fachsoftware entnehmen können, wird die Schnittstelle erst nach Abschluss einer Erprobungsphase freigegeben werden können. Dies wird jedoch nicht vor dem 2. Halbjahr 2017 der Fall sein. Insofern bitten wir um Verständnis, dass eine direkte Schnittstelle weder durch NoRA, noch durch andere Kanzleisoftwarehersteller bereitgestellt werden kann.

HPE Zertifizierung

Wir freuen uns, dass wir vor kurzen zum HPE Sales Certified Partner zertifiziert wurden.

Wenn Sie leistungsstarke Server- und Storage-Lösungen benötigen sind wir Ihr passender Ansprechpartner!

Montag, 26 September 2016 08:45

Teamviewer Sicherheit

Sicherheits Tipp

Teamviewer ist ein bekanntes und weit verbreitetes Programm, um aus der Ferne Support und Service bereit zu stellen.

Hierzu öffnet der Benutzer, der Unterstützung benötigt, das entsprechende Programm und gibt über eine andere Verbindung, z.B. per Telefon, dem Serviceanbieter eine Zahlenfolge und ein Kennwort durch. Die Zahlenfolge ist dabei eine Nummer, die den PC, an dem das Programm läuft, identifiziert. Das Kennwort wird bei jedem Programmstart neu erstellt.

Sie autorisieren somit jede einzelne Verbindung und können diese an Ihrem Bildschirm auch verfolgen. Somit haben Sie jederzeit die Kontrolle und erfüllen auch die hohen Anforderungen im Bereich des Datenschutzes.

Mittwoch, 21 September 2016 08:13

Umstellung von Windows 7 auf Windows 10

Windows Vista Support

Aufgrund von Änderungen in den Microsoft-Richtlinien wird es ab dem 01. November 2016 keine Computer mit vorinstalliertem Windows 7 mehr geben. Auch das Downgrade-Recht von Windows 10 auf Windows 7 wird damit wegfallen.

Das bedeutet für Sie: Wollen Sie in Ihrem Unternehmen/Ihrer Kanzlei auch zukünftig Computer mit Windows 7 nutzen, dann sollten Sie jetzt handeln.

Zukünftig wird ein Downgrade von Windows 10 auf Windows 7 mit höheren Anschaffungskosten und einem erhöhten Konfigurationsaufwand verbunden sein.

Sollten Sie noch Fragen haben, egal ob Windows 10 oder Windows 7, setzen Sie sich doch einfach mit uns in Verbindung.

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Donnerstag, 28 Juli 2016 11:20

Fujitsu ScanSnap SV600

Fujitsu ScanSnap SV600

„Mal eben schnell“ etwas in einem Buch nachschlagen. Das hört man oft und meistens ist man dann lange damit beschäftigt die passende Stelle zu finden.

Man sucht im Index, blättert zum Inhaltsverzeichnis oder sucht an der Stelle wo man die gewünschte Textstelle das letzte Mal vermutet hat.

Das kostet nicht nur Zeit, sondern teilweise auch Nerven.

Wir bieten Ihnen mit dem Fujitsu ScanSnap SV600 einen hochwertigen und einfach zu bedienenden Buchscanner an, der Ihre Unterlagen digitalisiert und so eine schnelle Suche ermöglicht.

Rufen Sie uns doch einfach mal an. Gerne beraten wir Sie!

Donnerstag, 14 Juli 2016 13:46

Windows 10 kostenlos – Nicht mehr lange

Windows Vista Support

Am 29.07.2016 um 23:59 Uhr ist es soweit und die große Aktion von Microsoft ist beendet. Ab dem Datum gibt es keine Möglichkeit mehr kostenlos von Windows 7, 8 oder 8.1 auf das „letzte“ Betriebssystem Windows 10 upzugraden.

Dass das Upgrade in einem Unternehmen nicht so einfach ist wie Zuhause am eigenen PC wissen wir nur zu gut. Möchten Sie dennoch gerne auf das neue System bauen, rufen Sie uns doch einfach an. Wir werfen zusammen mit Ihnen einen Blick auf Ihr Netzwerk und gehen Punkte für und gegen das Upgrade durch.

Dienstag, 28 Juni 2016 08:37

IT Sicherheit und Datenschutz

Sicherheits Tipp

IT Sicherheit und Datenschutz Zur Zeit verzeichnen wir ein sehr hohes Aufkommen an Versuchen, IT Systeme mit Viren zu infizieren.
Viele Kunden bekommen z.B. Bewerbungen mit einem Office Dokument (z.B. Bewerbung.doc) oder eine Datei wie z.B. Bewerbung.zip.
Damit das ganze möglichst seriös aussieht, wird oft noch ein Foto als Bilddatei mitgeliefert. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger die Datei öffnet.
Eine erhöhe Wachsamkeit und Sorgfalt ist hier dringend erforderlich!

1.) Öffnen Sie nach Möglichkeit keine Anhänge von Personen, die Sie nicht kennen
2.) Wenn Sie nicht die richtige Stelle für Bewerbungen sind, müssen Sie diese auch nicht öffnen
3.) Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Anlage sicher ist, nutzen Sie die kostenfreie Möglichkeit von Virus Total, diese zu prüfen
4.) Prüfen Sie jeden Tag Ihre Datensicherung

Montag, 27 Juni 2016 08:31

Apple QuickTime auf Windows Rechnern

Sicherheits Tipp

Vor kurzer Zeit hat Apple angekündigt, die Software QuickTime nicht mehr für Windows weiter zu entwickeln.

Leider sind kurz davor zwei kritische Sicherheitslücken in der Software aufgetaucht, welche nicht mehr von Apple gestopft werden.

Wir empfehlen Ihnen deshalb, Apple QuickTime sofort zu deinstallieren, damit Ihr Unternehmen weiterhin geschützt ist.

Sollte es Probleme geben helfen Ihnen unsere Techniker gerne.

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